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印智學院秉承上海印智10年印刷行業內部管理流程優化經驗,為廣大印刷企業提供以下案例,便于參考,需要詳細案例分析請聯系:400-800-1791

微型印刷企業解決方案

行業現狀

1、工藝單制作麻煩;2、報價混亂,很難統一管理;3、銷售、生產、倉庫 、財務很難統一有效結合管理等等。

目前印智為微型企業信息化管理提供了各版本解決方案:工單管理、報價系統、倉庫系統及印刷ERP普及版,無需冗長、繁瑣、操作復雜系統,提供適合自己一套信息化解決方案。詳細系統模塊內容請登入:www.lisabeels.com 查詢了解。 案例分析

上海城xx印刷有限公司狀況:公司30多人,年銷售2100多萬,有1家工廠,1家獨立辦事機構,主要業務:商務雜志、商務書刊、海報、單片等。

客戶所需解決的問題

1.工單采用傳統的手寫打印方式,報價也只有老板自己清楚價格體系,獨自報價,一但出差,公司基本上無法運轉;

2.生產進度跟蹤難:不能實時準確的跟蹤每一批訂單的的生產進度,包括各工序的進度,只能通過傳統的方式如電話,或到車間去詢問,到底這批訂單進行哪個工序了;

3.單據查詢難:對于已經做過的單子,按照傳統方式查單,無法快速的找到當時的價格以及所有材料,容易造成翻單錯誤。

解決方案

我們公司根據客戶情況提供普及版ERP解決方案,使用軟件的單據查詢功能,可以時時反映每個生產工單的進度 如某個工單到那個工序并完成了多少,停產工單的具體原因和開工時間,方便管理人員安排施工進度。在單據查找模塊內可以找到以往的所有單據,方便了整理客戶檔案、保留重要資料、核對以往采購和銷售價格版本模塊給客戶更多的解決了企業管理問題,如:生產管理模塊,幫助客戶安排每天產量,顯示所有工單的各個工序預計耗時,以及自動生成產量統計表和計件工資表。

中小型印刷企業解決方案

行業現狀

1、生產管理不精細,浪費很大,成本核算難;2、細分市場,尋找藍海,沒有可靠系統支撐;3、客戶需求越來越刁鉆,很難伺候,但又是大客戶,不能放棄,搞得心力憔悴。

印智為中小型企業提供的解決方案:紙張開版系統、名片管理系統、客戶自助系統(在線報價、在線下單、在線拼板、在線查詢訂單進度等)印刷ERP標準版及印刷ERP專業版為企業開拓市場保駕護航。

案例分析

上海薔XX印刷有限公司狀況:公司160多人,年銷售8000多萬,有1家工廠,2家獨立辦事機構主要產品:包裝印刷、紙袋、禮盒、名片等。

客戶所需解決的問題

1.數據統計難:如基于傳統的統計方式,應收帳款,應付帳款,材料庫存,成品庫存都需要專人統計,一來增加人力成本,二來數據統計不及時;

2.內部管理難:各部門之間溝通不暢,缺少統一的執行標準,部門間各自為營,經營活動雜亂無序;

3.客戶要求及時服務難:客戶需要快速報價、自主下單、自主查詢訂單生產進度,而目前很多工廠無法及時反饋,導致競爭力下降。

4.計劃通過互聯網拓展用戶,但處于摸索階段。

解決方案

我們公司根據貴客戶情況提供標準版ERP+網絡印刷電商平臺解決方案,采用精細化生產管理,降低生產成本,利用已有的生產優勢,形成有競爭力的單一產品,搭建網絡印刷平臺,通過線上接單和線下ERP對接,形成閉環,財務管理模塊,根據每筆訂單的收款信息和原材料采購、外發加工等所生成的付款信息,軟件安裝結算方式自動生成應收、應付款流水賬表,不需要專人花費大量時間做財務報表,節約了相應的時間以及人力成本。流程控制模塊,可以反映每個部門正在處理事務的進度制定出標準的作業流程,如:生產進度、采購進度、送貨進度、收付款進度等,各個部門可以通過軟件第一時間了解到其他部門的作業進度,也可以對作業要求進行跟新或備注,減少溝通所需的時間和錯誤率,同樣可以生產作業進度表以及產量表用作績效考核。

版本模塊給客戶更多的解決了企業管理問題,如:銷售管理模塊,幫助客戶記錄每一筆報價單的信用以及訂單的信息,方便翻單、查詢歷史價格,統計銷售人員的績效信息。倉庫管理模塊,幫助客戶統計倉庫庫存、進出庫(領料、補料、退料)的詳細信息、月末盤點倉庫的對比信息,有效的管理倉庫物料的進出庫。

為了客戶能拓寬業務范圍,有效打開全國名片印刷市場,提供了名片管理系統,支持中間客戶上傳名片、名片自動排版、自動下單等功能,在全國范圍內網羅中間客戶商。

中大型印刷企業解決方案

行業現狀

1、維護高端形象宣傳難;2、為上市籌備,各種經營數據分析難;3、集團、分支機構需要多語言支持的ERP系統管理難等等。

印智根據行業現狀客戶提供了:客戶ERP體驗系統、條形碼管理系統、公司內部短信管理系統、印刷ERP VIP版等解決方案,為企業做強做大提供有力保障。

案例分析

廣東xxxx股份有限公司 狀況:公司600多人,年銷售額4.8億,有2家工廠,5家獨立辦事機構主要產品:包裝印刷、瓦楞盒、禮盒等。

客戶所需解決的問題

1.經營過程監管難:對外報價沒有統一的參照標準,報高或低無法監控;訂單回款過程完全依賴財務或業務人員催款,如果人員不負責,將會大量應收帳款;

2.利潤分析難:辛辛苦苦工作一整年,到頭來,也不知道究竟利潤有多少,只知道一直在忙,卻總也不知道資金用到哪些地方去了。

3.各分支機構統一協調難,員工內部管理難;大企業公司高端形象宣傳難等等。

解決方案

功能模塊一:專業印刷ERP軟件

信息化管理的基本模塊,內容包括:

銷售管理  生產管理  采購管理

庫存管理  財務管理  出納管理

未清事項  經理查詢  質量管理

自定義審核系統 成本控制系統等模塊

功能模塊二: OEE現場數據采集系統

OEE設備現場管理,通過總控制臺集中派工后得到各車間的生產任務,通過生產車間工作人員自助實時產量上報,使銷售人員隨時掌握生產進度,并可以自動生成工人產量。每個工人可以自助查詢自已的產量

功能模塊三: ATM客戶自助查詢系統(自助報價、下單、查詢訂單生產進度)為來公司的客戶提供一種方便的系統查詢方式,可查出當前客戶的訂單進度,應收帳款等信息,類似于銀行的ATM機,也可以作為公司對外宣傳窗口,通過參觀者輸入手機號碼,進入演示系統后,以短信的方式,切身體驗信息化管理帶來的方便,從而在參觀者心中樹立行業標準

功能模塊四:遠程模塊

遠程模塊是專為“總部-工廠”分開的銷售模式而專門開發的模塊,由于工廠分布在不同的地方,考慮數據的安全性和統一性,因此系統數據全部存放在總部,各工廠不存儲任何數據,只能通過遠程模塊來操作和查看軟件,徹底解決多廠分離,數據不能共享的問題。

功能模塊五:網絡印刷電商平臺

客戶自主在公司網站自動報價,根據客戶不同的需求,系統自動生成報價單,由公司人員審核后,自動轉入內部ERP訂單系統,本模塊完美結合了外網報價,做到及時、簡潔、快速響應。同時,也可以查詢此客戶相應訂單的生產進度,此技術運用在行業領先,滿足高端客戶需求。

功能模塊六:短信平臺

本模塊為每個用戶打造一個屬于自已公司的短信平臺,讓你的企業充分的與現代科技結合,您的實力和服務也因此得到很大的提升。

主要包括:手機審核;信息發送;信息接收與存儲;內部信息查詢(如生產進度,應收帳款等);行程跟蹤應用。

功能模塊七: 二維碼管理系統

利用二維碼實現質量追溯及倉庫無紙化管理,利用手機二維碼管理,來完成手工電腦操作,在管理上排除了人為因素,達到數據準確性,就像超市一樣在掃描中完成各種單據的操作,采集財務、倉庫、生產所要的數據,自動生成各種報表,便于追溯和管理。

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