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            印刷企業實施ERP管理的四大益處2018-07-06 16:24:45

            當今時代,印刷企業僅靠價格、質量和服務已無法保證贏得競爭優勢,只有下定決心,練好管理“內功”,向管理變革要效益,才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此,一些印刷企業為了改善管理,開始引進ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”,各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現,讓人眼花繚亂、目不暇接。那么,ERP可以給企業帶來哪些變化呢?

             

            1.管理水平提升

             

            在實施ERP以前,我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個計算器”,效率低下。雖然在實施ERP的過程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀念和工作習慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經過短暫陣痛期的煎熬,企業迎來了全新的變革,具體表現為對多年來企業運行慣性的挑戰,不再忽視原來有意忽視的管理漏洞,原來由一部分人獨享的信息現在必須共享出來,最終使企業的管理水平提高到了新層次。

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            2.生產效率提高

             

            在實施ERP之前,一張訂單從開單到生產、入庫要經歷很多道工序,但每道工序都是自己寫自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內容也都是重復的,浪費了大量的人力和精力,效率極為低下。實施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好,并將需要響應的內容在軟件中做成下拉菜單,后續工序的每個部門只要響應即可。這種響應更為及時,每個工序的生產一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。

             

            3.生產管理流程更規范

             

            在實施ERP之前,員工在操作上隨意性比較強,規范化和制度化不夠,經常出現有些產品做好了就放在旁邊,直到客戶催貨才想起來。另外,在倉庫管理方面,原輔材料和成品進出貨時也常會出現差錯,“張冠李戴”的現象時有發生。實施ERP后,訂單相關信息在電腦中一目了然,生產井井有條,物料管理也做到了滴水不漏,小數量、低價值的材料都管控得絲毫不差,生產管理流程變得更加規范。

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            4.工資和成本計算更精準

             

            由于我公司實行“四優管理法”(“四優管理法”就是運用“量、質、耗、酬”這四個要素來進行動態管理,即把生產和銷售、績效和報酬、結果和流程、物質生產和精神動力作為一個動態系統進行設計和操作),因此需要及時計算出員工每天的工資。實施ERP之后,我們只要及時輸入相關數字,軟件就能直接計算出來,真正做到了快捷方便,每個車間、每個部門需要的報表也能自動生成,從而為財務部門分析某期間的成本提供了可靠數據。

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